Datenschutzbestimmungen
Datenschutzbestimmungen
INHALTSVERZEICHNIS:
2. GRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG
3. DATENEMPFÄNGER AUF DER WEBSITE
5. COOKIES AUF DER WEBSITE, BETRIEBSDATEN UND ANALYTIK
Der Inhaber der Datenverarbeitung der Website sonel.pl ist SONEL S.A. mit Sitz in Świdnica 58-100, Wokulskiego 11, eingetragen im Unternehmerregister beim Bezirksgericht Wrocław-Fabryczna, IX. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0000090121, USt-ID 884-00-33-448, Stammkapital 1.400.000 PLN, voll eingezahlt.
1.2
Die Datenschutzerklärung stellt die Regeln der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verwalter auf der Website sonel.pl dar, insbesondere definiert sie die Zwecke und den Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Rechte der Personen, auf die sich die Daten beziehen. Die Datenschutzpolitik informiert auch über die Verwendung von Cookies und Analysetools auf der Website.
1.3
Personenbezogene Daten auf der Website werden vom Administrator im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) - im Folgenden "GDPR" - verarbeitet.
1.4
Der Kauf über die Website sonel.pl, d.h. der Abschluss und die Ausführung eines Vertrages über die Erbringung einer elektronischen Dienstleistung mit dem Administrator, erfordert die Angabe personenbezogener Daten. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine gesetzliche Anforderung, die sich aus den allgemein geltenden Rechtsvorschriften ergibt, die den Verwalter zur Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichten (z.B. Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Führung von Steuer- oder Buchhaltungsbüchern), und die Nichtbereitstellung dieser Daten hindert den Verwalter an der Erfüllung dieser Verpflichtungen. Der Umfang der für einen Vertragsabschluss erforderlichen Daten ist in den Formularen auf der Website angegeben.
1.5
Der Verwalter achtet mit besonderer Sorgfalt auf den Schutz der Interessen der Personen, deren personenbezogene Daten er verarbeitet, und ist insbesondere dafür verantwortlich und stellt sicher, dass die erhobenen Daten:
a) rechtmäßig verarbeitet werden;
b) für festgelegte, rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weiterverarbeitung unterzogen werden;
c) sachlich richtig und den Zwecken, für die sie verarbeitet werden, angemessen sind;
d) in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der Personen ermöglicht, auf die sie sich beziehen, und zwar nicht länger, als es für die Erreichung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist;
e) in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Beschädigung, unter Verwendung geeigneter technischer oder organisatorischer Maßnahmen
1.6
Unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung sowie des Risikos der Verletzung von Rechten oder Freiheiten natürlicher Personen mit unterschiedlicher Wahrscheinlichkeit und Schwere setzt der Administrator geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung im Einklang mit der DSGVO erfolgt, und um diese Übereinstimmung nachzuweisen. Diese Maßnahmen werden bei Bedarf überprüft und aktualisiert. Der Administrator wendet technische Maßnahmen an, um den unbefugten Zugriff auf und die Veränderung von elektronisch übermittelten personenbezogenen Daten zu verhindern.
Der Administrator ist berechtigt, personenbezogene Daten zu verarbeiten, wenn – und soweit – mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
a) die Person, auf die sich die Daten beziehen, in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt hat;
b) die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags getroffen werden;
c) die Verarbeitung ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verwalter unterliegt;
d) die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verwalters oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
2.2
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verwalter setzt das Vorliegen mindestens einer der in Punkt 2.1 der Datenschutzbestimmungen genannten Grundlagen voraus. Spezifische Grundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer der Website durch den Verwalter sind im nächsten Punkt der Datenschutzrichtlinie angegeben – bezogen auf einen bestimmten Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verwalter.
2.3
Zweck, Grundlage, Zeitraum und Umfang sowie die Empfänger der vom Verwalter verarbeiteten personenbezogenen Daten ergeben sich jeweils aus den Handlungen, die ein bestimmter Nutzer auf der Website vornimmt.
2.4
Der Administrator kann personenbezogene Daten auf der Webseite zu folgenden Zwecken, auf folgenden Grundlagen, in folgenden Zeiträumen und in folgendem Umfang verarbeiten:
a) Ausführung eines Kaufvertrags oder eines Vertrags über die Erbringung einer elektronischen Dienstleistung - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO (Ausführung eines Vertrags). Die Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse) werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung, Auflösung oder sonstigen Beendigung des geschlossenen Vertrages erforderlich ist. Maximaler Umfang: Vor- und Nachname; E-Mail-Adresse; Kontakttelefonnummer; Lieferadresse (Straße, Hausnummer, Wohnungsnummer, Postleitzahl, Ort, Land), Wohn-/Geschäftsadresse/Sitz (falls abweichend von der Lieferadresse). Bei Dienstleistungsempfängern oder Kunden, die keine Verbraucher sind, kann der Verwalter zusätzlich den Firmennamen und die Steueridentifikationsnummer (NIP) des Dienstleistungsempfängers oder Kunden verarbeiten.
b) Marketing - Artikel 6(1)(a) der GDPR (Einwilligung). Die Daten (Name, E-Mail-Adresse) werden so lange gespeichert, bis die Person, auf die sich die Daten beziehen, ihre Einwilligung zur weiteren Verarbeitung dieser Daten zu diesem Zweck widerruft.
c) Buchführung - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO in Verbindung mit Artikel 74 Absatz 2 des Buchführungsgesetzes vom 30. Januar 2018 (Gesetzblatt 2018, Punkt 395). Die Daten (Vor- und Nachname; Wohn-/Geschäftsadresse/Sitz - falls abweichend von der Lieferadresse, Firmenname und Steueridentifikationsnummer NIP des Dienstleistungsempfängers oder Kunden) werden für den Zeitraum aufbewahrt, der in den gesetzlichen Bestimmungen vorgesehen ist, die den Verwalter verpflichten, Buchhaltungsunterlagen aufzubewahren (5 Jahre, beginnend mit dem Beginn des Jahres, das auf das Steuerjahr folgt, auf das sich die Daten beziehen).
d) Ermittlung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO. Daten (Vor- und Nachname; Kontakttelefonnummer; E-Mail-Adresse; Lieferadresse (Straße, Hausnummer, Wohnungsnummer, Postleitzahl, Ort, Land), Wohn-/Geschäftsadresse/Hauptsitz (falls abweichend von der Lieferadresse). Bei Leistungsempfängern oder Kunden, die keine Verbraucher sind, kann der Verwalter zusätzlich den Firmennamen und die Steueridentifikationsnummer NIP des Leistungsempfängers oder Kunden verarbeiten) werden für die Dauer des Bestehens eines vom Verwalter verfolgten berechtigten Interesses gespeichert, längstens jedoch für die Dauer der Verjährung von Ansprüchen gegen die Person, auf die sich die Daten beziehen, die sich aus der Geschäftstätigkeit des Verwalters ergeben. Die Verjährungsfrist richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere dem Bürgerlichen Gesetzbuch (die grundsätzliche Verjährungsfrist für Ansprüche aus der Geschäftstätigkeit beträgt drei Jahre, für einen Kaufvertrag zwei Jahre).
Für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website, einschließlich der Ausführung von Kaufverträgen oder Verträgen über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen, ist es erforderlich, dass der Verwalter Dienstleistungen externer Stellen (wie Softwareanbieter, Kuriere oder Zahlungsabwicklungsunternehmen) in Anspruch nimmt. Der Administrator verwendet nur solche Verarbeitungsstellen, die ausreichende Garantien für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen bieten, damit die Verarbeitung den Anforderungen der DSGVO entspricht und die Rechte der betroffenen Personen schützt.
3.2
Datenübermittlung durch den Verwalter erfolgt nicht in jedem Fall und nicht an alle in der Datenschutzerklärung angegebenen Empfänger oder Kategorien von Empfängern – der Verwalter übermittelt Daten nur dann, wenn dies zur Erreichung eines bestimmten Zwecks der Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist und nur in dem für dessen Verwirklichung notwendigen Umfang.
3.3
Personenbezogene Daten der Nutzer der Website können an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
a) Träger / Spediteure / Kuriermakler - im Falle eines Kunden, der auf der Website die Methode der Lieferung per Post oder Kurier nutzt, stellt der Verwalter die gesammelten personenbezogenen Daten des Kunden dem ausgewählten Träger, Spediteur oder Vermittler zur Verfügung, der die Sendungen im Namen des Verwalters durchführt, soweit dies für die Lieferung des Geräts an den Kunden erforderlich ist (z. B. Rücksendung eines Messgeräts nach der Servicekalibrierung);
b) Einrichtungen, die elektronische Zahlungen oder Kartenzahlungen abwickeln - im Falle eines Kunden, der elektronische Zahlungen oder Kartenzahlungen auf der Website nutzt, stellt der Verwalter die gesammelten personenbezogenen Daten des Kunden der ausgewählten Einrichtung zur Verfügung, die die oben genannten Zahlungen auf der Website im Namen des Verwalters abwickelt, soweit dies für die Abwicklung der vom Kunden getätigten Zahlung erforderlich ist (z.B. Zahlung für Schulungen);
c) Dienstleister, die dem Verwalter technische, informationstechnische und organisatorische Lösungen zur Verfügung stellen, die es dem Verwalter ermöglichen, seine Geschäftstätigkeiten, einschließlich der Website und der über sie erbrachten Dienstleistungen, durchzuführen (insbesondere Anbieter von Computersoftware zur Verwaltung der Website, Anbieter von E-Mail-Diensten, E-Mail-Marketing-Dienstleistern und Hosting-Anbietern sowie Software-Anbieter zur Verwaltung des Unternehmens und zur technischen Unterstützung des Verwalters) - der Verwalter stellt die gesammelten personenbezogenen Daten des Nutzers dem ausgewählten Anbieter, der in seinem Auftrag handelt, nur in dem Fall und in dem Umfang zur Verfügung, der zur Erreichung des spezifischen Zwecks der Datenverarbeitung gemäß dieser Datenschutzerklärung erforderlich ist;
d) Rechtsdienstleister, die den Verwalter rechtlich unterstützen (insbesondere Anwaltskanzleien oder Inkassounternehmen) - der Verwalter stellt die erhobenen personenbezogenen Daten des Nutzers dem ausgewählten Anbieter, der in seinem Auftrag handelt, nur zur Verfügung, wenn und soweit dies zur Erreichung des konkreten Zwecks der Datenverarbeitung gemäß dieser Datenschutzerklärung erforderlich ist.
§ 4. Rechte der betroffenen Person
4.1
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung oder Datenübertragbarkeit - die Person, auf die sich die Daten beziehen, hat das Recht, vom Verwalter Auskunft über ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, und hat das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Die detaillierten Bedingungen für die Ausübung der oben genannten Rechte sind in den Artikeln 15-21 der DSGVO festgelegt.
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4.2
Das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen – die Person, deren Daten vom Verwalter auf der Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung (auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der DSGVO) verarbeitet werden, hat das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
4.3
Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – Die Person, deren Daten vom Verwalter verarbeitet werden, hat das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in der Art und Weise und nach dem Verfahren einzureichen, die in der DSGVO und im polnischen Recht, insbesondere im Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, festgelegt sind. Die Aufsichtsbehörde in Polen ist der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.
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4.4
Widerspruchsrecht - die Person, auf die sich die Daten beziehen, hat das Recht, jederzeit – aus Gründen, die sich auf ihre besondere Situation beziehen – gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e (öffentliches Interesse oder Ausübung öffentlicher Gewalt) oder f (vom Verwalter verfolgte berechtigte Interessen), einschließlich des auf diese Bestimmungen gestützten Profilings, Widerspruch einzulegen. Der Verwalter verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4.5
Um die in diesem Punkt der Datenschutzerklärung genannten Rechte auszuüben, können Sie sich an den Administrator wenden, indem Sie eine entsprechende Nachricht per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an die zu Beginn der Datenschutzerklärung angegebene Adresse des Administrators senden.
§ 5. Cookies auf der Website, Betriebsdaten und Analysen
5.1
Cookies sind kleine Textinformationen in Form von Textdateien, die von einem Server gesendet und auf der Seite des Besuchers der Website gespeichert werden (z.B. auf der Festplatte eines Computers, Laptops oder auf der Speicherkarte eines Smartphones – je nachdem, welches Gerät der Besucher unserer Website verwendet). Ausführliche Informationen über Cookies sowie die Geschichte ihrer Entstehung finden Sie unter anderem hier: http://pl.wikipedia.org/wiki/Ciasteczko.
5.2
Der Administrator kann Daten, die in Cookies enthalten sind, wenn Besucher die Website nutzen, zu folgenden Zwecken verarbeiten:
a) Speicherung von Daten aus Bestellformularen, Umfragen oder Anmeldedaten auf der Website;
b) Durchführung anonymer Statistiken, die die Art und Weise der Nutzung der Website zeigen;
c) Remarketing, d.h. Erforschung der Verhaltensmerkmale der Besucher der Website durch anonyme Analyse ihrer Aktivitäten (z.B. wiederholte Besuche bestimmter Seiten, Schlüsselwörter usw.), um ihr Profil zu erstellen und ihnen auf ihre voraussichtlichen Interessen zugeschnittene Werbung zukommen zu lassen, auch wenn sie andere Websites im Werbenetzwerk von Google Inc. und Facebook Ireland Ltd. besuchen;
5.3
Standardmäßig akzeptieren die meisten auf dem Markt erhältlichen Webbrowser die Speicherung von Cookies. Jeder hat die Möglichkeit, die Bedingungen für die Verwendung von Cookies über die Einstellungen des eigenen Webbrowsers zu bestimmen.
5.4
Die Einstellungen des Webbrowsers in Bezug auf Cookies sind wichtig im Hinblick auf die Zustimmung zur Verwendung von Cookies durch unsere Website – nach den Vorschriften kann eine solche Zustimmung auch durch die Einstellungen des Webbrowsers ausgedrückt werden. Liegt eine solche Einwilligung nicht vor, ist es erforderlich, die Einstellungen des Webbrowsers in Bezug auf Cookies entsprechend zu ändern.
5.5
Ausführliche Informationen zur Änderung der Einstellungen für Cookies und deren Selbstentfernung in den gängigsten Webbrowsern finden Sie im Hilfebereich des Webbrowsers und auf folgenden Seiten (einfach auf den Link klicken):
- im Chrome-Browser
- im Firefox-Browser
- im Internet Explorer-Browser
- im Opera-Browser
- im Safari-Browser
- im Microsoft Edge-Browser
5.6
Der Administrator kann auf der Website Dienste wie Google Analytics, Universal Analytics von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) verwenden. Diese Dienste helfen dem Verwalter, den Verkehr auf der Website zu analysieren. Die gesammelten Daten werden im Rahmen der oben genannten Dienste in anonymisierter Form verarbeitet (es handelt sich um sogenannte Betriebsdaten, die die Identifizierung einer Person verhindern), um Statistiken zu erstellen, die für die Verwaltung der Website hilfreich sind. Diese Daten sind aggregiert und anonym, d.h. sie enthalten keine identifizierenden Merkmale (persönliche Daten) der Person, die die Website besucht. Der Verwalter, der die oben genannten Dienste auf der Website nutzt, sammelt Daten wie die Quellen und das Medium, über die die Besucher auf die Website gelangen, und die Art und Weise, wie sie sich auf der Website verhalten, Informationen über die Geräte und Browser, mit denen sie die Seite besuchen, geografische Daten, demografische Daten (Alter, Geschlecht) und Interessen.
5.7
Es ist möglich, dass eine Person die Weitergabe von Informationen über ihre Aktivitäten auf der Website an Google Analytics einfach blockieren kann - zu diesem Zweck kann man ein von Google Inc. bereitgestelltes Browser-Add-on installieren, das hier verfügbar ist: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.
§ 6. Schlussbestimmungen
Die Website sonel.pl kann Links zu anderen Websites enthalten. Der Administrator empfiehlt, sich nach dem Übergang zu anderen Websites mit den dort festgelegten Datenschutzbestimmungen vertraut zu machen. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nur für die Website sonel.pl.
